Zinvolle Registratie (ZIRE)
Het verbeteren van de kwaliteit van zorg door zinvolle registratie, daar draait het project Zinvolle Registratie (ZIRE) om. Binnen het ZIRE-project gaan verpleegkundigen en artsen terug naar de tekentafel en selecteren zij zelf de indicatoren die bijdragen aan de kwaliteit van zorg. Zo vermindert de administratiedruk en worden zorgprofessionals gestimuleerd om de zorg continu te verbeteren.
Maximaal 20% administratietijd
Ziekenhuizen leggen hun handelingen bij patiënten uitgebreid vast om zo de kwaliteit van de zorg te monitoren. Dat levert een enorme registratielast op. Zo worden bijvoorbeeld pijnscores bij een patiënt standaard geregistreerd, ook als de patiënt geen pijn heeft. In 2025 waren zorgprofessionals in de ziekenhuizen zo’n 35% van hun werktijd bezig met administreren (bron: CBS (opent in nieuw tabblad)).
Via het AZWA streven UMCNL en andere zorgpartijen ernaar om de administratietijd te verminderen. Het doel: Per 2030 gebruikt een zorgverlener maximaal 20% van diens werktijd voor administratie. Een van de projecten die binnen het AZWA voor de 20% administratietijd moet zorgen is het doorbraakproject Zinvolle Registratie dat uitgerold wordt binnen alle IC-afdelingen in Nederland. De eerste acht koploperziekenhuizen zijn in april 2026 gestart met zinvol registreren op de IC’s, in 2027 volgen de andere IC-afdelingen.
Kwaliteitsindicatoren
ZIRE draait op een zelf geformuleerde kernset van kwaliteitsindicatoren, waardoor de verslaglegging vereenvoudigd. De indicatoren zijn door verpleegkundigen en artsen geselecteerd, omdat ze van toegevoegde waarde zijn in de zorg en daadwerkelijk gebruikt worden voor kwaliteitsverbetering. De basis van ZIRE is vertrouwen geven aan de zorgprofessionals, samen leren van fouten en gezamenlijk verbeteringen doorvoeren.
Tussen 2017 en 2020 werd er in het Radboudumc geëxperimenteerd op de IC-afdeling met het verminderen van de registratielast. De succesvolle resultaten gaven aanleiding tot een vervolgexperiment in de regio. In 2021 startte het vervolgexperiment. Acht ziekenhuizen deden mee: Maastricht UMC+, Bernhoven, CWZ, Maasziekenhuis Pantein, Rijnstate, Rivierenlandziekenhuis, SKB Winterswijk en Slingeland Ziekenhuis. Dit vervolgexperiment liep via het UMCNL-programma Anders Verantwoorden en liep tot 2023. Na de veelbelovende resultaten werd ZIRE opgenomen binnen het AZWA.
“Met ZIRE willen we van wantrouwen naar vertrouwen. Het kwaliteitsdenken wordt dan niet meer bepaald door een reeks indicatoren, maar door wat een team op het gebied van kwaliteit wil bereiken.”
Marieke Zegers, als onderzoeker betrokken bij ZIRE.