Over het UMCNL-bureau

UMCNL spreekt namens de zeven umc’s met één stem richting de overheid en (inter)nationale organisaties binnen de zorg, de wetenschap en andere sectoren. Verder heeft UMCNL een coördinerende rol bij het opstellen van richtlijnen en afspraken binnen de verschillende projecten en programma’s die lopen binnen de UMCNL-commissies en andere werkgroepen. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de cao van alle umc-medewerkers.

Lees meer over de cao

Werken bij UMCNL

Werken bij UMCNL betekent afwisselend en boeiend werk, waarbij je elke dag bijdraagt aan een gezonde samenleving. Het UMCNL-bureau ondersteunt en adviseert de umc’s op tal van grote projecten. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, efficiënter werken in de zorg, onderwijs, arbeidsmarkt, en nog veel meer.

Wij voeren deze taken uit met ruim veertig bevlogen collega’s op ons kantoor aan de Oudlaan in Utrecht.

Vacatures

Sta jij aan het begin van je loopbaan en wil je kennismaken met project‑ en programmaondersteuning in een bestuurlijke omgeving? Of heb je al ervaring als projectondersteuner of PMO’er en zoek je een inhoudelijk brede rol met maatschappelijke impact?

Dan is deze functie bij UMCNL interessant voor jou.

Over UMCNL

UMCNL is de brancheorganisatie van de Nederlandse universitair medische centra en werkgeversorganisatie voor ruim 80.000 medewerkers. Wij ondersteunen de umc’s bij het realiseren van hun maatschappelijke opdracht door samenwerking te organiseren en gezamenlijke belangen te behartigen. De umc’s vervullen een unieke rol in Nederland op het gebied van zorg, onderwijs, opleiding en wetenschap.

Wat ga je doen?

Als PMO’er werk je in een ondersteunende en coördinerende rol binnen verschillende programma’s en projecten op het snijvlak van zorg, onderzoek, onderwijs en public affairs. Je bent onderdeel van Team Support en werkt vooral voor Team Strategie & Public Affairs (SPA), maar ook bureaubreed.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

ondersteunen van programmamanagers en (beleids)adviseurs bij planning, voortgang en overzicht, bijvoorbeeld voor het Integraal Zorgakkoord / Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord;

voorbereiden en organiseren bijeenkomsten en events zoals de jaarlijkse Zorgtoost (opent in nieuw tabblad) op Prinsjesdag;

opstellen en beheren van agenda’s (inclusief het maken van complexe afspraken), vergaderstukken, actielijsten en presentaties;

bewaken van informatiestromen en bijdragen aan procesverbeteringen;

ondersteunen van het Public Affairs‑team, o.a. door het volgen van debatten en het helpen bij het proces rond Kamerbrieven;

meewerken aan bureaubrede werkzaamheden, zoals het opstellen en monitoren van het jaarplan.

Team Strategie & Public Affairs

Het UMCNL-bureau in Utrecht bestaat uit ongeveer 50 bevlogen professionals verdeeld over meerdere teams, zoals Strategie & Public Affairs, Mens & Organisatie, Kerntaken, Communicatie en Team Support. Je werkt vanuit Team Support voor Team SPA. Team SPA is verantwoordelijk voor projecten uit de strategie van UMCNL zoals Preventie, Digitalisering, Duurzaamheid, maar ook voor de het Integraal Zorgakkoord/Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (IZA/AZWA) en Public Affairs. Het team bestaat uit zo’n 12 collega’s, aangevuld met tijdelijke adviseurs voor specifieke programma’s en projecten.

Hoe ziet de rol eruit voor starters en ervaren PMO’ers?

Voor starters

Je leert het vak in de praktijk. Je start met uitvoerende en organisatorische taken en groeit stapsgewijs in zelfstandigheid.

Er is ruimte om opleidingen of trainingen te volgen op het gebied van projectondersteuning.

Voor ervaren projectondersteuners / PMO’ers

Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over planningen en voortgang.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor processen en werkwijzen.

Je fungeert als sparringpartner voor programmamanagers en adviseurs op het gebied van structuur en organisatie.

Wat breng je mee?

Je vindt het leuk om ondersteunend te werken in een bestuurlijke en politieke context.

Je kunt prioriteiten stellen en durft vragen te stellen of signalen af te geven.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en werkt prettig met Office 365. Ervaring met Co-Pilot en Ibabs is mooi meegenomen.

Je hebt hbo‑denk‑ en werkniveau:
– Voor starters: een passende opleiding of interesse in projectondersteuning.
– Voor ervaren kandidaten: aantoonbare ervaring met project‑ of programmaondersteuning.