Umc’s introduceren landelijke standaard voor datagovernance in de zorg
De zeven umc’s van Nederland hebben samen een landelijke standaard gemaakt voor datagovernance. De standaard richt zich specifiek op het onderdeel dataclassificatie en labelling van informatie/data, een cruciaal onderdeel van datagovernance. Dat betekent dat de umc’s gezamenlijke afspraken hebben gemaakt over hoe ze omgaan met data. De focus ligt vooral op het veilig en zorgvuldig gebruiken van ongestructureerde data zoals bijvoorbeeld documenten en foto’s die door gebruikers worden opgesteld. Voorheen bestonden hiervoor geen duidelijke richtlijnen of kaders.
De nieuwe standaard beschrijft hoe data moet worden ingedeeld en gelabeld. Dat helpt om beter te weten welke informatie gevoelig is en hoe die beschermd moet worden. Zo kunnen bijvoorbeeld datalekken in de toekomst technisch worden voorkomen. Daarnaast zorgt de standaard ervoor dat umc’s nog beter kunnen aantonen dat ze voldoen aan wet- en regelgeving, dat data goed beveiligd blijft en dat patiënten erop kunnen vertrouwen dat gegevens veilig zijn.
Het idee voor deze gezamenlijke aanpak ontstond begin 2024. Toen merkten de umc’s dat ze allemaal afzonderlijk bezig waren met databeveiliging. In plaats van ieder voor zich te blijven werken, besloten ze hun kennis te bundelen. Via workshops en overlegmomenten kwamen ze tot gezamenlijke afspraken, die nu zijn vastgelegd in één duidelijk raamwerk. De komende tijd gaan de umc’s de standaard stap voor stap invoeren. Dat vraagt om training van medewerkers, bewustwording en voortdurende controle. De standaard wordt nu openbaar gemaakt zodat ook andere zorgorganisaties of sectoren er gebruik van kunnen maken.
Met dit initiatief leggen de umc’s de basis voor een veilige, efficiënte en toekomstgerichte manier van omgaan met data in de zorg.